フォルダに分けて整頓しよう

フォルダってなに？という人も中には居るのでしょうか。
下の図をみてください。

カバンの中身は、いろんなものが入っています。
例えば上の図のようなもの。

ペンなど筆記用具はペンケースに入れてある。
ガムは包み紙にくるまれて、パッケージに入っている。
絵の具セットのなかには何色も絵の具がある。
お弁当の中身は、おむすび・卵焼き・ミニトマト。

これらが、それぞれの入れ物に入っていなかったらどうなるでしょう？
カバンの中はカオス状態です。
ペンはどこだっけ？探すにも一苦労ですよね。

みなさんのPCのデスクトップはどうですか？
火曜日の授業のデータと、木曜日の提出物と、スクリーンショット…そのまま置いてしまっていませんか？

上の図のカバンの状態を、PCのフォルダで表すとこんな感じです。

シャーペンの芯を取り出そうと思ったら、

カバンを開ける
（パソコンを開いてデスクトップを見る）
↓
ペンケースを開く
（ペンケースフォルダを開く）
↓
シャーペンの芯のケースを開ける
（シャーペンの芯フォルダを開ける）
↓
シャーペンの芯を取り出す
（シャーペンの芯データを開く）

データも、物も、整頓しておけば取り出しやすいですね。

課題ごとにまとめてスッキリ！

例えばこんな風に

まずデスクトップに
「制作物データ」などとしてフォルダを作る。

その中に
「個人制作用」のフォルダと「授業用」のフォルダを作る。
さらに授業用フォルダの中を、曜日で分け、科目で分け、課題で分ける。

その課題で配布されたもの、使ったもの、作ったものは全てその課題ごとのフォルダにまとめる。

※曜日の前に番号をつけたのは、名前でならぶと、漢字の音読みで並んでしまうため、曜日の順番と違ってしまうからです。

自分でわかりやすいように工夫してまとめましょう。

とりあえず、で書類名をつけるのは止めましょう。
あとで見た時にも「わかりやすい名前をつけること」が大切です。

先生に課題提出する時、Aさんが「名称未設定.ai」のまま提出し、そのあとにBさんが同じく「名称未設定.ai」を提出したら、上書きされてしまい、先に提出していたAさんのデータが消えてしまう、などのトラブルが起こるかもしれません。

そのデータを開かなくても、おおよそ内容がわかるようにする、というのが大切です。

近い未来、就職して、一つのプロジェクトを複数人で行うことになった時、データの整理ができていないと、スムーズに作業が進みませんね。

今から、誰がみても、パッとわかりやすいデータづくりをクセづけていきましょう！