履歴書は自分の第一印象を決定するための重要な書類です。
記載内容のポイントをご紹介していますので、履歴書を書く前によくチェックしましょう。
履歴書の書き方ポイント
就職活動ハンドブック 25〜26ページにも掲載されています。
①写真
- 3ヶ月以内に撮った証明写真を使用します。
履歴書のすべての項目を記入し、最後に貼りましょう。
②基本情報
- 日付は提出日（郵送の場合は投函日）を記入します。
年号は学歴・職歴・免許等に記載した表記に揃えます。 - 「ふりがな」とあれば”ひらがな”で、「フリガナ」とあれば”カタカナ”で記入します。
- 住所は都道府県から正式に「丁目」「番」「号」で表記し、マンション・アパート名まで記入します。
- 連絡先は保護者など緊急時に連絡を希望する場合は、現住所以外の住所と電話番号を記入しましょう。
- メールアドレスは確実に受信・返信できるものを記入してください。
③学歴・職歴
- 学歴は中学校卒業から記入し、『同上』『〃』は使用せず、正式名称を記入します。
例）『○○県立○○高等学校』 『○○大学○○学部○○学科』 - 高卒認定合格者は、本校入学を記入する前に『高等学校卒業程度認定試験合格』と記入します。
- 『東京デザイン専門学校○○科入学』『東京デザイン専門学校○○科卒業見込』も忘れずに記入します。
『専門』を『専問』と間違えないように書きましょう。 - 留学生で学歴が多すぎて書けない場合は、高校卒業から記入します。
- 『学歴』から『職歴』へは一行空けずに続けて記入します。
- 職歴がない場合は『なし』と記入します。アルバイトは職歴としては記入しません。職歴がある場合は偽りなく記入し、書ききれない場合は『別紙参照』とし、別に職務経歴書を添付しましょう。
- 全てを書き終えたら「以上」と書きます。
④自己PR
自分がどのような人物なのか理解してもらえるように、具体的な事例を挙げて、仕事に活かせる能力などをアピールしましょう。過去の経験を通じて社会で活かせる良さや持ち味をしっかり伝えましょう。
⑤志望動機
なぜその会社を志望し、どのような仕事をしたいのか、会社の情報を集め、自分が活躍する姿を思い描いてみましょう。
仕事でどう活躍したいか、自身が目指す目標と応募企業の仕事を結びつけて意欲を伝えましょう。
⑥得意科目・趣味特技
- 得意科目：専門学校での得意科目を記入します。さらにどの部分がどのように得意なのかカッコ書きで具体的に書き加えるのも効果的です。
- 趣味・特技：話題作りのチャンス。カッコ書きで具体的な内容を記入しましょう。
⑦免許・資格・受賞歴
- 古い年度から順に、正式名称・段級を記入します。正式名称がわからない時は、必ず調べて記入しましょう。
例）普通自動車第一種免許／実用英語技能検定○級／日本漢字能力検定○級／文部科学省後援色彩検定○級 - 取得資格をすべて記入できない場合には、就職に有利になると思われる資格を選び記入しましょう。
履歴書を送る場合の注意点
- 履歴書は折らず、封筒の表には送付先の郵便番号と住所、企業名と部署、担当者名と応募書類在中（朱筆）
裏面には自分の郵便番号と住所と氏名 - 必ず添え状（送付状）をつけましょう。※添え状の書き方(参照)
- 原本を提出する場合は、厚手の専用用紙に印刷し写真を貼って送りましょう。
学校指定履歴書(手書き用/20円)、履歴専用印刷用紙(10円)は学生サービスセンターで取り扱っています。
添え状（送付状）の書き方ポイント
書類の送付時は必ず添え状をつけます。添え状の例をご紹介しますので参考にしてください。
(パソコンを使って、A4のコピー用紙で作成します。)
①日付
一番上の右側に記載します。
投函日の日付を記載しましょう。
②宛名
日付より下の左側に記載します。
会社名、部署名、担当者名（採用担当者指定の場合）を記載しましょう。
③差出人
宛先より下の右側に記載します。
学校名、学科名、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスを記載しましょう。
④添え状（送付状）のタイトル
タイトルは中央に記載します。
添え状（送付状）の主旨が分かるように、「選考応募書類の送付につきまして」などと記載しましょう。
⑤本文
- 頭語と結語
頭語と結語は、ビジネス上の手紙では一般的に「拝啓」と「敬具」を用います。 - 時候の挨拶
「拝啓」の後には時候のあいさつを書きましょう。季節に関わらず使用できる挨拶文が使われることも多いです。
例「貴社におかれましてはますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。」 - 用件のポイント
書類を送付する旨を書きます。
書類送付の旨以外に、会社を志望する気持ちなど自分なりに伝えたいメッセージを記載するのも良いです。
⑥記書き
記書きは、本文中で「下記の書類をお送りします」「下記をご参考ください」などと示した事項について詳細を別途記載することで、相手に確認して欲しいことを分かりやすく示すものです。
中央に「記」と記載します。
⑦送付書類
「記」の下に箇条書きで送付書類を記載します。
右下に「以上」と記載します。
学校指定 履歴書フォーマット
学校指定「履歴書」のフォーマットは、下記よりコピーできます。
メール添付などオンラインで履歴書を提出する場合など、これを利用してください。