様々な授業を受け、日々作品を作っている皆さん。
自己所有PCの、データの整理整頓、していますか?
・フォルダに分けて整頓しよう
・課題ごとにまとめてスッキリ!
・「名称未設定」や「ああああ」はダメ!
フォルダに分けて整頓しよう
フォルダってなに?という人も中には居るのでしょうか。
下の図をみてください。
カバンの中身は、いろんなものが入っています。
例えば上の図のようなもの。
ペンなど筆記用具はペンケースに入れてある。
ガムは包み紙にくるまれて、パッケージに入っている。
絵の具セットのなかには何色も絵の具がある。
お弁当の中身は、おむすび・卵焼き・プチトマト。
これらが、それぞれの入れ物に入っていなかったらどうなるでしょう?
カバンの中はカオス状態です。
ペンはどこだっけ?探すにも一苦労ですよね。
みなさんのPCのデスクトップはどうですか?
火曜日の授業のデータと、木曜日の提出物と、スクリーンショット…そのまま置いてしまっていませんか?
上の図のカバンの状態を、PCのフォルダで表すとこんな感じです。
シャーペンの芯を取り出そうと思ったら、
カバンを開ける
(パソコンを開いてデスクトップを見る)
↓
ペンケースを開く
(ペンケースフォルダを開く)
↓
シャーペンの芯のケースを開ける
(シャーペンの芯フォルダを開ける)
↓
シャーペンの芯を取り出す
(シャーペンの芯データを開く)
データも、物も、整頓しておけば取り出しやすいですね。
課題ごとにまとめてスッキリ!
まずデスクトップに
「制作物データ」などとしてフォルダを作る。
その中に
「個人制作用」のフォルダと「授業用」のフォルダを作る。
さらに授業用フォルダの中を、曜日で分け、科目で分け、課題で分ける。
その課題で配布されたもの、使ったもの、作ったものは全てその課題ごとのフォルダにまとめる。
※曜日の前に番号をつけたのは、名前でならぶと、漢字の音読みで並んでしまうため、曜日の順番と違ってしまうからです。
「名称未設定」や「ああああ」はダメ!
とりあえず、で書類名をつけるのは止めましょう。
必ず、わかりやすい名前をつけること、大切です。
先生に課題提出する時、Aさんが「名称未設定.ai」のまま提出し、そのあとにBさんが同じく「名称未設定.ai」を提出したら、最悪上書きされてしまい、先に提出していたAさんのデータが消えてしまう、などのトラブルが起こりがちです。
そのデータを開かなくても、だいたいなんのデータなのかわかるようにする、というのも大切です。
近い未来、就職して、一つのプロジェクトを複数人で行うことになった時、データの整理ができていないと、
今から、誰がみても、パッとわかりやすいデータづくりをクセづけていきましょう!